ゆうメールと信書の徹底比較！宛名、罰則、信書扱いなど、気になるポイントを完全解説
近年、 ビジネスシーンでもメールの利用が主流となり、 郵便物の数は減少傾向にあります。 しかし、 依然として**「ゆうメール」 と 「信書」**は、 それぞれ異なる役割と性質を持つ重要なツールとして存在しています。 そこで今回は、 ゆうメールと信書 について、 宛名、罰則、信書扱い など、 多くの疑問を解消するべく、 徹底的に比較解説 を行います。 ゆうメールと信書をチェック・確認 項目 ゆうメール 信書 送信方法 電子メール 郵便 料金 定額料金 重量・大きさによって料金 宛名 氏名のみでOK 氏名・住所・郵便番号必須 追跡機能 なし あり 記録保存 送信者のみ 送信者・受信者双方 罰則 なし 虚偽記載など不正利用の場合、罰則あり ゆうメール は、 宛名に氏名のみ で送ることができ、 追跡機能や記録保存機能は付いていません 。 一方、 信書 は 氏名・住所・郵便番号 の記入が必須であり、 追跡機能や記録保存機能 が備わっています。 ゆうメールと信書の罰則 信書 は、 虚偽記載など不正利用 を行った場合、 郵便法違反 となり、 罰則 が科される可能性があります。 具体的には、 1年以下の懲役または100万円以下の罰金 が科される可能性があります。 一方、 ゆうメール は、 民法上の文書 として扱われるため、 信書 のような 罰則 はありません。 しかし、 虚偽記載などによって相手に損害を与えた場合 は、 民事上の責任 を負う可能性があります。 ゆうメールと信書の宛名 ゆうメール は、 宛名に氏名のみ で送ることができます。 ただし、 誤配を防ぐ ために、 住所や電話番号 などを併記しておくとより確実です。 一方、 信書 は 氏名・住所・郵便番号 の記入が必須です。 誤配を防ぐ だけでなく、 内容証明郵便 などの 法的効力 を持つ文書を送信する際にも必要となります。 信書扱いとなるゆうメール ゆうメール は、 以下のいずれかに該当する場合 、 信書扱い となります。 請求書や領収書など、 金銭的なやり取りに関する文書 契約書や同意書など、 法的効力を持つ文書 個人情報を含む文書 信書扱い となった ゆうメール は、 信書 と同じように 追跡機能や記録保存機能 が利用できます。 また、 虚偽記載など不正利用 を行った場合、 罰則 が科される可能性があります。 ゆうメ